Qué conecta EXPERT
La integración de Microsoft 365 permite vincular a una entidad de EXPERT tu cuenta profesional de Microsoft.
La autorización se realiza mediante OAuth 2.0 y Microsoft Graph. EXPERT no solicita ni almacena tu contraseña de Microsoft.
La conexión puede autorizar:
- Outlook: lectura del correo y envío autorizado.
- Microsoft Calendar: lectura y gestión de eventos.
- OneDrive / archivos de Microsoft 365: acceso a los archivos necesarios para la operativa autorizada.
- Teams: creación de reuniones online cuando se utiliza el calendario Microsoft.
Antes de empezar
- Inicia sesión en EXPERT.
- Comprueba que la entidad fiscal correcta aparece en tu perfil.
- Ten acceso a la cuenta Microsoft 365 que quieras conectar.
- Si tu organización utiliza políticas de administración centralizada, puede ser necesaria la aprobación del administrador de Microsoft 365.
Conexión directa
[Conectar Microsoft 365 con EXPERT](https://expertconsulting.es/dashboard/integraciones/productividad?provider=microsoft)
Al abrir el enlace:
- EXPERT te mostrará tus entidades fiscales.
- Selecciona la entidad que quieres vincular.
- Pulsa Conectar Microsoft 365.
- Microsoft abrirá su pantalla oficial de consentimiento.
- Revisa los permisos solicitados.
- Confirma la autorización.
- Microsoft te devolverá automáticamente a EXPERT.
- Verifica que la conexión figure como Conectada.
Permisos utilizados
La capa actual de Microsoft 365 utiliza permisos delegados de Microsoft Graph para:
- leer correo;
- enviar correo;
- leer y modificar calendario;
- trabajar con archivos autorizados de Microsoft 365;
- mantener acceso mediante refresh token mientras la autorización siga vigente.
La autorización actúa en nombre del usuario que ha dado el consentimiento.
Si tienes varias entidades
EXPERT mantiene cada integración separada por entidad fiscal.
Por ejemplo, una misma persona puede tener:
- una sociedad mercantil;
- y una actividad profesional como persona física.
Cada una puede conservar su propia relación de integraciones, expedientes y documentación dentro de EXPERT.
Seguridad
- EXPERT no recibe tu contraseña de Microsoft.
- Los tokens OAuth se almacenan cifrados.
- La conexión queda asociada a tu usuario y a la entidad seleccionada.
- Los permisos efectivos son los que Microsoft muestra en su pantalla de consentimiento.
- Puedes retirar el consentimiento posteriormente desde tu cuenta Microsoft o mediante las herramientas de administración de tu organización.
Problemas habituales
Microsoft pide aprobación del administrador
Algunas organizaciones bloquean determinados permisos para usuarios normales. En ese caso debe intervenir el administrador de Microsoft 365 de la empresa.
He conectado una cuenta equivocada
Revoca el consentimiento y vuelve a conectar usando la cuenta correcta.
Tengo más de una empresa
Selecciona la entidad concreta antes de autorizar Microsoft 365.
Uso una cuenta Microsoft personal
Algunas funciones empresariales, especialmente relacionadas con Teams o administración corporativa, dependen del tipo de cuenta y licencia disponibles.
Fuentes oficiales
- Microsoft Graph — referencia de permisos: https://learn.microsoft.com/es-es/graph/permissions-reference
- Microsoft Graph — autenticación y autorización: https://learn.microsoft.com/es-es/graph/auth/
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