Qué conecta EXPERT
La integración de Google Workspace permite vincular a una entidad de EXPERT el ecosistema de Google que utilizas en el trabajo.
La conexión se realiza mediante OAuth 2.0 de Google. No tienes que comunicar a EXPERT tu contraseña de Google.
EXPERT solicita actualmente permisos para:
- Gmail: leer y gestionar mensajes necesarios para la operativa autorizada y enviar correo en tu nombre cuando una acción lo requiera.
- Google Calendar: consultar y crear o modificar eventos necesarios para citas y coordinación.
- Google Drive: acceso de lectura para localizar documentación autorizada.
- Identidad de la cuenta: confirmar qué cuenta de Google has conectado.
La conexión se guarda separada para cada entidad fiscal de tu cuenta EXPERT.
Antes de empezar
- Inicia sesión en EXPERT.
- Comprueba que la entidad correcta está creada en tu perfil.
- Ten abierta la cuenta de Google Workspace o Google que quieras conectar.
- Si gestionas varias entidades, decide a cuál quieres asociar esta cuenta.
Conexión directa
[Conectar Google Workspace con EXPERT](https://expertconsulting.es/dashboard/integraciones/productividad?provider=google)
Al abrir el enlace:
- EXPERT te mostrará tus entidades fiscales.
- Elige la entidad que quieres vincular.
- Pulsa Conectar Google Workspace.
- Google mostrará su pantalla oficial de autorización.
- Revisa los permisos y confirma.
- Google te devolverá automáticamente a EXPERT.
- Comprueba que la entidad aparece como Conectada.
Si tienes dos empresas o actividades
La autorización se vincula a una entidad concreta de EXPERT.
Si quieres utilizar la misma cuenta de Google para dos entidades, realiza la conexión desde cada entidad. Esto permite mantener separados expedientes, documentación, calendarios e integraciones dentro de EXPERT.
Seguridad
- EXPERT no recibe tu contraseña de Google.
- Los tokens OAuth se almacenan cifrados.
- La integración queda vinculada a tu usuario y a una entidad fiscal concreta.
- El acceso se limita a los permisos mostrados durante el consentimiento.
- Puedes revocar el acceso desde tu cuenta de Google.
Cómo revocar el acceso
Desde tu Cuenta de Google puedes revisar y retirar el acceso de aplicaciones de terceros. Tras revocarlo, EXPERT dejará de poder utilizar esa conexión y será necesario volver a autorizarla si quieres reactivarla.
Problemas habituales
He elegido la cuenta Google equivocada
Cancela la autorización o revoca posteriormente el acceso y vuelve a iniciar el proceso con la cuenta correcta.
Tengo varias entidades en EXPERT
Selecciona expresamente la entidad antes de pulsar el botón de conexión.
Google muestra una pantalla adicional de consentimiento
Es normal cuando se solicitan permisos de Workspace. Lee los permisos antes de aceptar.
Mi administrador de Google Workspace bloquea la aplicación
En organizaciones con políticas restrictivas puede ser necesaria la aprobación del administrador de Google Workspace.
Fuentes oficiales
- Google Workspace — OAuth y scopes de Gmail: https://developers.google.com/workspace/gmail/api/auth/scopes
- Google Calendar API — scopes OAuth: https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/scopes
- Autorización OAuth de servidor: https://developers.google.com/workspace/gmail/api/auth/web-server
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