Antes de empezar: qué información necesitas tener clara
Migrar el inventario a Holded requiere tener la información del catálogo organizada y exportable. Antes de empezar, responde estas preguntas:
- ¿Cuántas referencias activas tienes?
- ¿Tus productos tienen variantes (talla, color, modelo)?
- ¿Tienes más de un almacén?
- ¿El sistema origen permite exportar en Excel o CSV?
- ¿El stock que tienes ahora es fiable o está desactualizado?
Migrar un inventario con datos erróneos solo traslada el problema a Holded. Si el stock no está actualizado en el sistema origen, es mejor hacer un recuento físico antes de la migración.
El formato que acepta Holded
Holded importa productos mediante una plantilla CSV con los siguientes campos principales:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Referencia | Código único del producto (SKU) |
| Nombre | Descripción del producto |
| Precio de venta | PVP sin IVA |
| Precio de coste | Precio de compra sin IVA |
| Stock inicial | Unidades disponibles al momento de importar |
| Almacén | Nombre del almacén si hay más de uno |
| Categoría | Agrupación del producto |
| Variantes | Si aplica: atributos y valores |
Los campos de variantes tienen su propia estructura dentro del CSV. Un error en el formato de variantes es la causa más frecuente de importaciones fallidas.
Errores frecuentes al importar inventario en Holded
Referencias duplicadas
Si el mismo SKU aparece dos veces en la importación, Holded puede crear duplicados o rechazar la importación. Hay que limpiar el archivo antes de subir.
Formato de decimales y separadores
Holded usa punto como separador decimal en su API, pero la interfaz de importación puede comportarse de forma diferente según el idioma del sistema. Revisar que los precios y cantidades usen el formato correcto.
Variantes mal estructuradas
Las variantes deben seguir exactamente la estructura esperada. Un atributo adicional o un valor con caracteres especiales puede romper toda la importación.
Stock negativo
Si el sistema origen tiene referencias con stock negativo (ajustes contables, devoluciones no regularizadas), Holded los acepta pero distorsiona la imagen del inventario. Mejor regularizar antes.
¿Y si tengo muchos productos?
Para catálogos grandes (más de 1.000 referencias), la importación masiva es la única opción viable. Pero la preparación del archivo puede llevar horas si los datos no están bien estructurados en el sistema origen.
Para catálogos con variantes complejas o múltiples almacenes, es habitual que el proceso de preparación del archivo sea más largo que la importación en sí.
Cuánto tiempo tarda la migración
El tiempo depende principalmente de:
- El volumen de referencias.
- Si hay variantes o no.
- La calidad de los datos en el sistema origen.
- El número de almacenes.
Como orientación: un catálogo de 500 referencias sin variantes puede importarse en 1–2 días. Un catálogo de 2.000 referencias con variantes y múltiples almacenes puede requerir 2–3 semanas de trabajo.
Servicio de Migración con inventario de EXPERT
Si prefieres que lo hagamos nosotros, el servicio Migración con inventario (1.199 € + IVA) incluye el análisis del sistema origen, la preparación del archivo, la importación validada y el soporte durante 30 días.
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