Holded no sustituye las obligaciones ante TGSS y SEPE
Una nómina calculada o contabilizada no acredita por sí sola un alta de trabajador ni una liquidación aceptada por TGSS. Holded documenta generación de ficheros de bases y CRA para SILTRA, pero generar ficheros no equivale a obtener su aceptación oficial. La empresa debe comprobar cada trámite en el canal correspondiente.
Qué revisar en la nómina y el convenio
Antes de cerrar una nómina verifica convenio colectivo, categoría/grupo profesional, jornada, pagas extra, pluses, base de cotización, retenciones IRPF y costes de Seguridad Social. El salario bruto, el líquido y el coste total empresarial son cifras diferentes.
Separar trabajo en Holded de presentación oficial
Usa Holded para la parte de cálculo y registro que tengas contratada y habilitada, pero verifica las afiliaciones, altas, bajas y variaciones con Sistema RED/TGSS; los procedimientos contractuales y certificados corresponden a los sistemas del SEPE cuando aplican. Holded documenta la generación de ficheros de bases y CRA para SILTRA con la gema Nóminas; comprobar que se han enviado, validado y aceptado por TGSS sigue siendo un control distinto. No presupongas disponibilidad para tu cuenta sin comprobar plan y permisos.
Checklist antes del cierre
1. Contrastar contrato, convenio y jornada. 2. Revisar incidencias, vacaciones e IT. 3. Comprobar devengos, deducciones, IRPF y bases. 4. Conciliar el asiento de nómina. 5. Revisar justificantes de liquidación y comunicaciones oficiales por separado.
Fuentes y comprobación del alcance
Fuentes: Seguridad Social — Empresas; SEPE — Servicios para empresas; Holded — Glosario de nóminas; Holded — SILTRA. La disponibilidad concreta de integraciones y operaciones de Holded debe verificarse en la cuenta real.
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