Holded не заменяет обязанности перед TGSS и SEPE
Рассчитанный или проведённый расчётный лист (nómina) сам по себе не подтверждает постановку сотрудника на учёт (alta) и принятие расчёта страховых взносов (cotizaciones) казначейством TGSS. Holded может создавать файлы для SILTRA, однако создание файла не равнозначно подтверждению его принятия TGSS. Проверяйте подтверждение в официальном канале.
Что проверять в nómina и convenio colectivo
Перед закрытием расчётного листа (nómina) проверьте коллективный договор (convenio colectivo), профессиональную группу (grupo profesional), рабочее время (jornada), дополнительные выплаты (pagas extra), надбавки (pluses), базу страховых взносов (base de cotización), налоговые удержания (retenciones IRPF) и взносы в систему социального страхования (Seguridad Social). Зарплата до удержаний (salario bruto), выплата на руки (salario neto) и полные затраты работодателя (coste empresa) различаются.
Разделяйте работу в Holded и официальную подачу
Используйте Holded для расчёта и учёта в рамках подключённого тарифа и разрешённых функций. Постановку и снятие сотрудников с учёта (altas y bajas), изменение данных (variaciones) проверяйте в системе социального страхования (Sistema RED / TGSS). Для передачи сведений о договорах (Contrat@) и сертификатов работодателя (Certific@2) используются соответствующие сервисы SEPE, когда они применимы. По документации Holded модуль расчёта зарплат (gema Nóminas) может формировать файлы баз (fichero de bases) и CRA для SILTRA. Создание файла, его отправка, приём и подтверждение TGSS — разные действия. Проверьте подписку, настройки и полномочия.
Контрольный список перед закрытием месяца
1. Проверить договор (contrato), коллективный договор (convenio colectivo) и график (jornada). 2. Проверить отпуска и временную нетрудоспособность (incapacidad temporal, IT). 3. Сверить начисления, удержания (deducciones), IRPF и базы взносов. 4. Сверить бухгалтерскую запись по зарплате (asiento de nómina). 5. Отдельно проверить официальные подтверждения (justificantes) подачи.
Источники и проверка возможностей
Официальные источники: Seguridad Social — Empresarios, SEPE — Servicios para empresas, Holded — Glosario de nóminas; Holded — SILTRA; Holded — Nóminas. Возможности интеграции Holded нужно проверять в конкретном аккаунте и тарифе.
Вопросы по кадровому учёту (gestión laboral), расчётным листам (nóminas) или социальному страхованию (Seguridad Social)?
Записаться на консультацию →