Por qué migrar de ContaPlus a Holded
ContaPlus (ahora parte de Wolters Kluwer) ha sido durante años el software de contabilidad más usado por pymes y asesorías en España. Sin embargo, muchos usuarios han optado por migrar a Holded por su interfaz moderna, acceso cloud, integraciones y automatizaciones.
El reto de migrar está en los datos históricos: facturas de los últimos años, clientes, proveedores y saldos. Perderlos no es una opción.
Qué se puede exportar desde ContaPlus
ContaPlus permite exportar en diferentes formatos según la versión:
- Asientos contables en formato XML o TXT.
- Maestro de cuentas (clientes, proveedores, cuentas del PGC).
- Facturas emitidas en formato personalizado o CSV.
- Facturas recibidas de forma similar.
La calidad de la exportación varía según la versión de ContaPlus y cómo se haya usado el sistema. En versiones antiguas, algunos campos no están bien estructurados y hay que transformar los datos antes de importar.
Qué acepta Holded en la importación
Holded importa datos en CSV y Excel mediante plantillas específicas:
- Clientes y proveedores: nombre, NIF, dirección, email, teléfono.
- Facturas emitidas: número, fecha, cliente, líneas de detalle, impuestos.
- Facturas recibidas: similar a las emitidas.
- Productos e inventario (si aplica).
El formato exacto de las plantillas lo define Holded y puede variar. Los datos de ContaPlus raramente coinciden directamente con las plantillas de Holded, por lo que es habitual necesitar una transformación intermedia.
El proceso habitual de migración
1. Exportar los datos de ContaPlus en el mejor formato disponible.
2. Limpiar y mapear: transformar los campos de ContaPlus al formato que acepta Holded.
3. Importar en Holded usando las herramientas de importación masiva.
4. Validar: revisar que los totales cuadran, que los NIFs son correctos y que no hay duplicados.
Este proceso puede llevar días o semanas según el volumen de datos y la calidad de la exportación original.
¿Cuántos años de historial vale la pena migrar?
No siempre tiene sentido migrar todo el historial. Lo más habitual:
- 1–2 años: datos más recientes, los que se consultan frecuentemente.
- 3 años: cubre el período de inspección fiscal habitual.
- Más de 3 años: solo si hay obligación legal específica o si el cliente necesita visibilidad histórica completa.
Servicio de migración EXPERT
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