El módulo de inventario de Holded
Holded incluye un módulo de inventario completo que permite:
- Crear un catálogo de productos con referencias, descripciones, fotos, precios de compra y venta.
- Gestionar variantes: tallas, colores, modelos u otras combinaciones.
- Controlar el stock por almacén.
- Ver el movimiento de entrada y salida de stock vinculado a facturas y albaranes.
- Emitir facturas y albaranes que descuenten automáticamente el stock.
Conceptos clave del inventario en Holded
Referencia (SKU)
Cada producto tiene un identificador único. Si un producto tiene variantes, cada combinación (ej.: camiseta talla M color rojo) tiene su propio SKU o se gestiona como variante del producto principal.
Variantes
Holded permite crear productos con múltiples atributos (talla, color, material…). Cada combinación de atributos es una variante con su propio stock.
Almacenes
Si tienes más de un almacén (tienda física, almacén logístico, tienda online…), Holded permite gestionar el stock de forma independiente por ubicación.
Movimientos de stock
Los movimientos se generan automáticamente al emitir o recibir facturas y albaranes, o manualmente mediante ajustes de inventario.
Cómo migrar el inventario desde otro sistema
El proceso de migración del inventario tiene más complejidad que la migración de facturas porque los datos de productos suelen estar más dispersos y en formatos menos estándar.
Paso 1: Exportar el catálogo del sistema origen
Desde ContaPlus, Sage, A3 u otro ERP, exporta:
- Maestro de productos (referencia, descripción, precios).
- Variantes si existen.
- Stock actual por referencia y almacén.
Paso 2: Limpiar y mapear los datos
El formato del sistema origen raramente coincide con el de Holded. Hay que:
- Eliminar referencias duplicadas o dadas de baja.
- Normalizar los códigos de variantes.
- Ajustar los precios al formato que acepta Holded.
Paso 3: Importar en Holded
Holded acepta la importación de productos en CSV mediante su plantilla oficial. Los campos mínimos son: referencia, nombre, precio de venta, precio de coste y stock inicial.
Paso 4: Validar
Tras la importación, se revisa que:
- El número de referencias coincide con la exportación.
- El stock inicial de cada referencia es correcto.
- Los precios están bien cargados.
¿Cuándo no tiene sentido migrar el inventario completo?
Si tienes un catálogo muy grande (más de 5.000 referencias con variantes complejas), puede ser más eficiente empezar el inventario en Holded desde cero e ir introduciendo solo los productos activos.
Si tienes pocas referencias pero muchas variantes y almacenes, el tiempo de migración depende más de la complejidad que del número de productos.
Servicio de Migración con inventario de EXPERT
Si prefieres que lo hagamos nosotros, el servicio Migración con inventario (1.199 € + IVA) incluye el análisis del sistema origen, la transformación del catálogo y el stock al formato Holded, la importación validada y el soporte posterior.
¿Necesitas ayuda con este trámite?
En EXPERT gestionamos este tipo de casos a diario. Cuéntanos tu situación y te orientamos sin compromiso.
