Что нужно до начала
- Нужен действующий личный цифровой сертификат, установленный или доступный на компьютере.
- Установите AutoFirma с официального портала электронной подписи Испании.
- Подписывайте только окончательную версию PDF: изменение документа после подписи может сделать подпись недействительной.
Как подписать PDF
- Сохраните PDF на компьютере и проверьте его содержание.
- Откройте AutoFirma.
- Выберите подпись файла и укажите нужный PDF.
- Когда появится список сертификатов, выберите свой личный сертификат.
- Подтвердите подпись. Если требуется пароль или PIN сертификата, введите его.
- Сохраните новый подписанный PDF.
- Отправляйте именно этот подписанный файл, а не распечатку и не фотографию.
Если должны подписать два человека
Второй подписант должен подписывать тот же PDF, в котором уже находится первая электронная подпись.
- Первый человек подписывает PDF и сохраняет полученный файл.
- Этот подписанный файл передаётся второму человеку.
- Второй человек открывает AutoFirma и подписывает именно этот файл.
- Сохраняется и отправляется итоговый PDF с обеими подписями.
Что нельзя делать после электронной подписи
- Не редактируйте содержимое PDF.
- Не конвертируйте его в Word и обратно.
- Не используйте сервисы сжатия, которые пересоздают PDF.
- Не печатайте и не сканируйте файл заново, если нужно сохранить электронную подпись.
- Не вставляйте изображение подписи вместо подписи сертификатом.
Как проверить подпись
Откройте PDF в программе, которая умеет проверять электронные подписи, например Adobe Acrobat Reader. Убедитесь, что подпись отображается и программа не сообщает об изменении документа после подписания.
Официальные источники
Важно
Интерфейс может немного отличаться в зависимости от операционной системы и версии AutoFirma. Если документ должны подписать несколько человек, для следующей подписи всегда используется последняя подписанная версия файла.
