Antes de empezar
- Necesitas un certificado digital válido instalado o disponible en el equipo desde el que vas a firmar.
- Instala AutoFirma desde la página oficial de la Administración General del Estado.
- Trabaja siempre sobre el PDF definitivo: si el documento cambia después, la firma puede dejar de ser válida.
Firmar el PDF paso a paso
- Guarda el PDF en tu ordenador y ábrelo solo para comprobar que el contenido es correcto.
- Abre AutoFirma.
- Selecciona la opción para firmar un fichero y elige el PDF que quieres firmar.
- Cuando AutoFirma muestre los certificados disponibles, selecciona tu certificado personal.
- Confirma la firma. Si el certificado está protegido con contraseña o PIN, introdúcelo cuando se solicite.
- Guarda el nuevo PDF firmado en una ubicación fácil de localizar.
- Envía ese archivo firmado, no una copia impresa ni una captura.
Si deben firmar dos personas
La segunda persona debe firmar el mismo PDF que ya contiene la primera firma. No hay que volver a generar el documento desde el original ni imprimirlo entre una firma y otra.
- La primera persona firma el PDF y guarda el archivo resultante.
- Ese archivo se entrega a la segunda persona.
- La segunda persona abre AutoFirma y firma ese mismo PDF ya firmado.
- Se conserva y envía el archivo final con ambas firmas.
Qué no debes hacer después de firmar
- No edites el contenido del PDF.
- No lo conviertas a Word ni lo vuelvas a exportar como PDF.
- No lo comprimas con herramientas que regeneren el archivo.
- No lo imprimas y vuelvas a escanear si necesitas conservar la firma electrónica.
- No insertes una imagen de la firma como sustituto del certificado digital.
Cómo comprobar que la firma está bien
Abre el PDF firmado en un visor compatible con firmas digitales, por ejemplo Adobe Acrobat Reader, y comprueba que aparece la firma y que el visor no indica que el documento haya sido modificado después de firmarse.
Fuentes oficiales
Importante
Las instrucciones pueden variar ligeramente según el sistema operativo y la versión de AutoFirma. Si el PDF debe conservar varias firmas, utiliza siempre el archivo firmado más reciente como base para la siguiente firma.
