Proceso
1. Validación inicial y documentación — Comprobar nacimiento en España, identidad, documentación disponible, patria potestad y bloqueos antes de preparar ningún formulario.
2. Representación y mandato — Confirmar quién firma por el menor, formalizar el mandato de representación de EXPERT cuando proceda y conservar tanto el documento firmado como su certificado de finalización.
3. Residencia legal del menor — Fijar documentalmente la fecha de inicio de residencia legal del menor y comprobar el año legal, continuado e inmediatamente anterior a la solicitud.
4. Apellidos y futura inscripción registral — Separar la identidad extranjera actual de los apellidos que corresponderán en la inscripción española. Verificar filiación, apellido personal de la madre antes de cambios por matrimonio y orden de apellidos. La duplicación de un apellido no se ofrece como preferencia si la línea materna está determinada y acreditada.
5. Preparación del modelo oficial — Rellenar la solicitud con los datos actuales de identidad exactamente como constan en la documentación vigente y con los datos registrales previamente validados.
6. Firmas del modelo — Obtener las firmas válidas según edad y patria potestad. En menores de 14 años, los progenitores que ejercen la patria potestad firman como representantes legales; el representante voluntario es la persona mandataria que presenta. No reutilizar versiones retiradas u obsoletas.
7. Validación pre-presentación — KIA ejecuta la validación pre-presentación de documentación, mandato, apellidos, formulario, firmas, tasa y coherencia global hasta dejar el expediente listo para presentar. Solo escala excepciones no resolubles; la presentación final conserva aprobación profesional.
8. Tasa 790-026 — Abonar la tasa oficial solo cuando el expediente esté validado, evitando cualquier pago duplicado y archivando el justificante.
9. Presentación y justificante — Presentar telemáticamente únicamente tras autorización profesional expresa y archivar el justificante y número de registro.
10. Seguimiento — Controlar estado, requerimientos, notificaciones, resolución y siguientes actuaciones.
Qué se automatiza
EXPERT automatiza apertura del expediente, checklist, tareas, recordatorios y contexto de KIA siempre que la operación sea segura.
Qué no se automatiza
Las decisiones de viabilidad compleja y las actuaciones finales con efectos jurídicos o administrativos permanecen bajo aprobación humana.
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