El certificado está ligado a una situación de representación
Cuando cambia el administrador, apoderado o persona autorizada, no basta con actualizar el organigrama interno. Hay que revisar los certificados y accesos digitales asociados.
Checklist de cambio
1. Identifica los certificados activos.
2. Comprueba quién figura como titular o representante.
3. Revisa las facultades del nuevo cargo.
4. Valora la revocación de credenciales que ya no deben utilizarse.
5. Tramita el nuevo certificado adecuado.
6. Actualiza inventario interno y fechas de vencimiento.
Por qué importa
Mantener un certificado de representación en manos de alguien que ya no debe actuar puede generar un riesgo operativo y de seguridad.
Control recomendado
La empresa debería registrar:
- tipo de certificado;
- titular;
- fecha de emisión;
- fecha de caducidad;
- equipo o dispositivo;
- responsable de custodia;
- estado: activo, revocado o sustituido.
Servicio EXPERT
Tramitamos la modalidad de entidad por 150 € + IVA, con 2 años de vigencia, revisando documentación y facultades del representante.
Fuentes:
https://www.camerfirma.com/certificado-cualificado-de-representacion/
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