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Guía de usuario

Cómo usar Kia de forma segura

Kia es la asistente y copiloto virtual de EXPERT. Puede orientarte, ayudarte a preparar gestiones y, cuando estás autenticado o utilizas un canal correctamente vinculado, trabajar con el contexto que tengas autorizado. El equipo EXPERT puede intervenir cuando el caso requiere revisión profesional.

Aviso de seguridad importante

Nunca envíes contraseñas, claves API, códigos de verificación, tokens, datos bancarios completos ni datos completos de tarjetas por WhatsApp, email o chat. Utiliza siempre el flujo seguro que te indique EXPERT.

Qué puede hacer Kia

  • Orientarte sobre servicios de gestión, fiscal, extranjería, empresa, contabilidad y laboral dentro de su alcance.
  • Ayudarte a comprobar viabilidad o preparación de un trámite cuando existe un flujo específico para ello.
  • Preparar la contratación de servicios y guiarte hacia el siguiente paso seguro.
  • Indicar qué datos o documentos son necesarios para una gestión.
  • Ayudarte a completar tu perfil en el Espacio Cliente.
  • Guiarte para conectar Holded desde la superficie privada y autorizada.
  • Consultar contexto de tu cuenta —como empresas vinculadas, estado de expedientes o documentación pendiente— cuando la sesión y los permisos lo autorizan.
  • Orientarte sobre estados y plazos visibles en tu calendario fiscal sin convertirlos automáticamente en conclusiones sobre deuda o sanción.
  • Ayudarte a reservar una llamada o derivarte al equipo cuando corresponde.
  • Responder en español o en ruso según el contexto disponible.

Qué no hace Kia

  • No sustituye la revisión profesional del equipo de EXPERT cuando es necesaria.
  • No debe afirmar que ha presentado un impuesto, realizado un pago o completado un trámite si el sistema autorizado no lo confirma.
  • No modifica contabilidad ni ejecuta operaciones sensibles fuera de los permisos y validaciones establecidos.
  • No pide ni expone claves API, contraseñas, tokens, códigos 2FA ni datos bancarios completos por conversación.
  • No puede saltarse autenticación, permisos ni separación entre clientes o empresas.
  • No decide sola cuestiones complejas con implicaciones jurídicas, fiscales, laborales o económicas relevantes.
  • No muestra datos de otros clientes ni de empresas fuera del ámbito autorizado.
  • No debe convertir un aviso o estado intermedio en un resultado final no confirmado.

Cómo pedir ayuda correctamente

  • Indica el servicio, trámite o resultado que quieres conseguir.
  • Explica la cuestión principal con claridad y separa consultas independientes.
  • Para información de tu cuenta utiliza el Espacio Cliente o un canal correctamente vinculado.
  • Sube documentos y facilita datos personales únicamente en las superficies seguras habilitadas.
  • Si necesitas una conclusión profesional, solicita revisión o reserva una consulta.
  • Para contratar o conectar servicios, utiliza siempre el flujo seguro de EXPERT.

Seguridad de tus datos

Datos que no debes enviar por conversación: contraseñas, claves API, tokens de acceso, códigos 2FA, números completos de tarjeta o credenciales bancarias.

Si recibes un mensaje sospechoso pidiendo secretos o credenciales en nombre de EXPERT, no los facilites. Inicia la operación desde el Espacio Cliente o desde un enlace que hayas abierto a través de una superficie oficial de EXPERT.

Conectar Holded de forma segura

Cuando un servicio requiera Holded, Kia puede explicarte el proceso y llevarte a la superficie de conexión, pero no debes pegar API keys ni credenciales en WhatsApp, email o chat.

La disponibilidad real de Holded depende del estado de la integración y de los permisos habilitados para la empresa correspondiente.

Pagos seguros

Kia puede guiarte hacia un checkout o enlace de contratación cuando el flujo lo permite y los requisitos previos están completos. No compartas datos completos de tarjeta por conversación.

Si tienes dudas sobre un pago, vuelve al Espacio Cliente o confirma el enlace con el equipo EXPERT antes de continuar.

Documentos y expedientes

En un contexto autenticado y autorizado, Kia puede ayudarte a consultar el estado de expedientes y documentación pendiente. También puede intervenir en flujos de clasificación o preparación documental cuando esa capacidad está habilitada.

→ Sube documentos únicamente desde las superficies de EXPERT preparadas para ello.

→ No asumas que un documento está revisado, aceptado o presentado hasta que el estado autorizado lo confirme.

Idiomas

Kia puede trabajar en español y ruso. El idioma se resuelve a partir de la configuración y del contexto disponible de la interacción.

Aviso profesional

Las respuestas de Kia ayudan a organizar información, preparar trámites y utilizar los servicios de EXPERT. Las decisiones fiscales, jurídicas, laborales o económicas relevantes pueden requerir revisión profesional. Kia debe distinguir entre orientación y hechos confirmados por los sistemas autorizados.

¿Listo/a para empezar?

Versión de política: septiembre 2026 · EXPERT · Kia AI Assistant